Реферат: Информационная система учета кадров АО Реферат: Информационная система учета кадров АО
Реферат: Информационная система учета кадров АО РЕФЕРАТЫ РЕКОМЕНДУЕМ  
 
Тема
 • Главная
 • Авиация
 • Астрономия
 • Безопасность жизнедеятельности
 • Биографии
 • Бухгалтерия и аудит
 • География
 • Геология
 • Животные
 • Иностранный язык
 • Искусство
 • История
 • Кулинария
 • Культурология
 • Лингвистика
 • Литература
 • Логистика
 • Математика
 • Машиностроение
 • Медицина
 • Менеджмент
 • Металлургия
 • Музыка
 • Педагогика
 • Политология
 • Право
 • Программирование
 • Психология
 • Реклама
 • Социология
 • Страноведение
 • Транспорт
 • Физика
 • Философия
 • Химия
 • Ценные бумаги
 • Экономика
 • Естествознание




Реферат: Информационная система учета кадров АО "Красноярское речное пароходство" (WinWord 97 & Pascal)

Постановка задачи.

Описание выбранной предметной области

Программа предназначена для учета кадров на предприятии АО «
Красноярское
речное пароходство».

Изучение рынка программных продуктов в г. Красноярске показало, что
предлагаемые программы не во всем удовлетворяют заказчика, т.к. у АО «

Красноярское речное пароходство» есть свои особенности, которые
желательно было бы учесть:

существование дочерних предприятий

строго направленная специализация

определенный круг должностей и пр.

Кроме того, программа должна обеспечивать удобный интерфейс, работа с
которым не должна вызывать утомления у пользователя.

Перечень функций, реализованных в PrgCard

Программа учета кадров решает следующие задачи:

Позволяет добавлять и удалять записи .

Позволяет производить поиск по любому количеству полей и их комбинациям.

Выводит на печать данные о любом работнике АО « Красноярское речное
пароходство» и его дочерних предприятий.

Позволяет компактно хранить и переносить информацию.

Цель функционирования информационной системы.

Программа предназначена для облегчения и повышения производительности
труда при регистрации рабочих кадров предприятия. Программа может быть
полезна на рабочем месте служащего кадрового отдела.

Выбор базовой СУБД и технических средств.

Для реализации идеи программы была выбрана СУБД DDE ( IDAPI), что
позволило использовать удобный и мощный формат таблиц Paradox. Таким
образом, появилась возможность создать высокопроизводительное
приложение, которое легко переделывается для сетевого использования в
сетях Клиент – сервер. В качестве средства разработки была выбрана среда
разработки Delphi версии 1.0 фирмы Borland. Это позволило сократить
время на разработку программы за счет использования стандартных
компонентов VCL, а также создать высокопроизводительное легко
переносимое приложение для баз данных.

Описание объектов.

Основными объектами программы являются объекты:

Tform – главное окно программы. На нем расположены : панель инструментов
и меню.

TabbedNotebookDlg1 – окно редактирования и добавления записи

DelForm – окно удаления записи.

EdForm – окно редактирования БД “Образование”

TotalForm – Окно просмотра всей БД.

NameEdForm – окно редактирования БД “Название учебного заведения”

NationForm – окно редактирования БД “Национальность”

PostForm – окно редактирования БД “Должность”

QualifForm – окно редактирования БД “Квалификация по диплому”

SpetialForm – окно редактирования БД “Специальность по диплому”

EditForm – окно формы редактирования основной БД

PredprForm – окно редактирования БД “Предприятие”

PrintForm – Окно формы вывода на печать

TabbedNotebookDlg – окно формы поиска по одному или нескольким полям.

Программа оперирует со следующими таблицами формата DB :

Educate – образование

Kind – вид обучения ( не редактируемая таблица)

Name_Ed – название учебного заведения

Nation – национальность

Pol – пол ( не редактируемая таблица)

Post – должность

Predpr – предприятие

PresCard – основная таблица

Qualif – квалификация по диплому

Spetial – специальность по диплому

Tunion – проф.союз (состоит или нет ( не редактируемая таблица))

2 Руководство пользователя для работы с программой PRGCard

Работа с главным окном программы

После запуска программы появляется главное окно программы. Оно состоит
из Панели инструментов и выпадающего меню.

Рис1 Панель инструментов главного окна программы

В выпадающем меню все пункты меню аналогичны кнопкам, кроме пункта меню

Регистрация нового работника.

Чтобы добавить запись в существующую таблицу, необходимо щелкнуть по
кнопке , находящейся на панели инструментов главного окна.
После этого откроется окно добавления и редактирования записи на
странице «Данные о человеке»

.

Поля «Национальность» , «Член профсоюза», «Пол» могут быть заполнены
только из списка. Для того, чтобы заполнить эти поля , нажмите на
кнопку [] , расположенную справа от поля. Откройте окно со списком и
выберите нужную запись. Если такой записи не найдется в списке, то
щелкните по кнопке , находящейся на панели инструментов главного
окна. (см. редактирование дополнительных таблиц ).

Далее нажимаем на кармашек со словом «Образование».

Рис 2.б Окно « Образование »

Поля « Название учебного заведения », « Образование », «Вид обучения», «
Специальность по диплому », « Квалификация по диплому » выбираются из
списка.

Поле « Диплом » заполняется вручную так : сначала серия, потом №. В поля
« Дата окончания » и « Дата заполнения » вносится дата по шаблону :
дд-мм-гг.

Далее нужно щелкнуть по кармашку « Семейное положение ».

Рис 2.в Окно « Семейное положение ».

Все поля этой формы вводятся вручную или остаются пустыми.

Далее щелкаем по кармашку « Дополнительно ».

Рис. 2.г Окно « Дополнительно ».

Поле «основная профессия ( должность )» вводится из списка. Если в
списке еще нет такой записи, то щелкните левой клавишей мыши по кнопке
, находящейся на панели инструментов главного окна. (см.
редактирование дополнительных таблиц ).

Поля « Стаж работы по основной профессии », « Общий стаж » и
«Непрерывный стаж » заполняется в годах.

Если вся необходимая информация внесена верно, то щелкните левой

клавишей мыши по кнопке , если неверно, то по кнопке (–
очистка всех полей формы ) или исправьте введенные данные в тех полях,
где это необходимо и щелкните по кнопке – это позволит сохранить
внесенные данные в базе данных .

Если поля были не заполнены, то появится предупреждение :

Рис .3 Окно предупреждения.

Для удаления окна предупреждения с экрана щелкните по

Если табельный номер введен повторно, т.е. такой уже существует в базе

данных, то появится предупреждение :

Рис 4. Окно предупреждения о существовании аналогичного табельного
номера.

Щелкните по кнопке . Все поля автоматически очистятся для повторного
введения данных.

Редактирование данных.

Для редактирования данных щелкните по кнопке , находящейся на панели
инструментов окна главной программы. Появится форма, которая состоит из
панели инструментов, окна редактирования и таблицы. Выберите нужную
запись из таблицы и введите табельный номер, соответствующий ей, в поле
редактирования с аналогичным названием. Для редактирования этой записи
нажмите на кнопку . Появится форма редактирования \ добавления

записи (см. рис. 2.а, 2.б, 2.в, 2.г) ,

Рис9. Окно редактирования.

в которой можно изменить необходимые поля. После этого нажмите на
кнопку

Удаление данных.

Для того, чтобы удалить запись, нажмите на кнопку на панели

инструментов главного окна. Откроется окно удаления записи:

Рис 5. Окно удаления.

Выберите в таблице ту запись, которую необходимо удалить и
щелкните на строчке записи, соответствующей выбранной для удаления,
левой кнопкой мыши. Перед строкой появится треугольный знак, а поле, на
которое указывал курсор мыши, окрасится в синий цвет. На рис. 6 показан
пример выбора строки из таблицы.

Рис 6. Пример выбора строки для удаления из таблицы.

Теперь, после того как запись выбрана, нажмите кнопку Удалить запись .
появится предупреждение и если вы действительно хотите удалить эту
запись, то нажмите кнопку Yes

Поиск.

При нажатии на кнопку на панели инструментов окна главной программы
появится форма :

Рис 7. Окно поиска необходимой записи по нескольким параметрам.

С активной страницей «Поиск». Выберите пол, предприятие, на котором
работает искомый человек, заполните поля « Фамилия », « Имя », « Дата
рождения», « Адрес » и поставьте флажки напротив этих полей. Вы можете
выбрать все поля , ни одного поля или некоторые из них ( пример на рис.
7)

осле того, как вы произвели необходимые установки, нажмите на кнопку .

Если поиск произведен удачно, то справа от кнопки Ok

появится запись :

Если вы нажмете на кармашек Просмотр, то сможете увидеть найденные
данные.

Рис 9. Окно просмотра .

Если вы захотите выйти из этой программы, то необходимо нажать на кнопку
“ Ok ”.

Печать.

При нажатии на кнопку панели инструментов главного окна появится
форма:

Рис 10. Окно печати данных.

Введите табельный номер и дважды щелкните левой кнопкой мыши по полю
окна редактирования. Появится окно настроек принтера. Произведите, если
необходимо, изменения в настройках и щелкните по кнопке “ Ok ” . Если
вы сомневаетесь в правильности введенных данных, то выберите пункт
выпадающего меню Просмотр базы данных .

Рис 11. Просмотр всей базы данных.

Нажимая на кнопки вы сможете просмотреть записи, при чем поля :
Табельный номер, Имя и Фамилия будут отображаться в строках над
таблицей. После работы с программой щелкните по кнопке Выход. Окно
просмотра базы исчезнет и останется окно печати данных. Теперь можете
вводить правильный табельный номер.

Редактирование дополнительных таблиц.

Дополнительная база данных « Образование »

Для добавления записи в базу данных Educate.db необходимо нажать кнопку
, находящуюся на панели инструментов главного окна.

Рис 12. Окно редактирования записей дополнительной базы данных «
Образование »

При этом откроется окно формы « Образование ». Необходимо ввести в поле
Номер следующий по порядку номер, а в поле Образование – образование
(среднее, высшее и т. д. ). Если запись верна, щелкните по кнопке .

Новая запись должна отобразиться в таблице, расположенной слева от полей
редактирования, а сами поля редактирования автоматически очистятся, если
запись не верна , подведите курсор мыши к нужному полю редактирования и
щелкните по нему левой клавишей мыши. Поле, на которое указывал курсор,
окрасится в синий цвет. Если вы нажмете на кнопку Delete, расположенную
на клавиатуре, то удалится из окна вся запись. Если вы дважды щелкните
левой клавишей мыши по нужному полю редактирования, то в поле появится
мигающий курсор. Теперь вы можете удалять посимвольно из окна
редактирования, нажимая кнопку Delete или кнопку Backspace,
расположенные на клавиатуре.

Если неправильная запись была все-таки введена, то вы можете

нажать на кнопку – удаления последней введенной записи. При этом
появится окно сообщений :

рис 12. Окно сообщения подтверждения удаления записи.

И если вы действительно хотите удалить эту запись, то нажмите на кнопку
Yes. При этом последняя введенная запись будет удалена из таблицы. Если
вы не хотите удалять последнюю запись – то нажмите на кнопку No .

Если неправильная запись была введена не последней, то щелкните дважды
левой кнопкой мыши по выбранной записи. При этом появится предупреждение
( рис 12) и если вы действительно хотите удалить эту запись ,то щелкните
по кнопке Yes.

Дополнительная база данных «Название учебного заведения »_____

Для добавления записи в базу данных Name_Ed.db необходимо нажать кнопку
, находящуюся на панели инструментов главного окна.

Рис 13. Окно формы «Название учебного заведения».

При этом откроется окно формы « Название учебного заведения ».
Необходимо ввести в поле Номер следующий по порядку номер, а в поле
Название –Название уч. Заведения.. Если запись верна, щелкните по кнопке
.

Новая запись должна отобразиться в таблице, расположенной слева от полей
редактирования, а сами поля редактирования автоматически очистятся, если
запись не верна , подведите курсор мыши к нужному полю редактирования и
щелкните по нему левой клавишей мыши. Поле, на которое указывал курсор,
окрасится в синий цвет. Если вы нажмете на кнопку Delete, расположенную
на клавиатуре, то удалится из окна вся запись. Если вы дважды щелкните
левой клавишей мыши по нужному полю редактирования, то в поле появится
мигающий курсор. Теперь вы можете удалять посимвольно из окна
редактирования, нажимая кнопку Delete или кнопку Backspace,
расположенные на клавиатуре.

Если неправильная запись была все-таки введена, то вы можете

нажать на кнопку - удаления последней введенной записи. При этом
появится окно сообщений (рис. 12)

И если вы действительно хотите удалить эту запись, то нажмите на кнопку
Yes. При этом последняя введенная запись будет удалена из таблицы. Если
вы не хотите удалять последнюю запись – то нажмите на кнопку No .

Если неправильная запись была введена не последней, то щелкните дважды
левой кнопкой мыши по выбранной записи. При этом появится предупреждение
( рис 12) и если вы действительно хотите удалить эту запись ,то щелкните
по кнопке Yes.

Дополнительная база данных « Национальность »

См. редактирование дополнительной базы данных « Название учебного
заведения»

Рис 14. Окно формы « Национальность ».

Дополнительная база данных « Квалификация по диплому »

Рис 15. Окно формы « Квалификация по диплому ».

См. редактирование дополнительной базы данных « Образование »

Дополнительная база данных «Специальность по диплому »

Для добавления записи в базу данных Name_Ed.db необходимо нажать кнопку
, находящуюся на панели инструментов главного окна.

Рис 16. Окно формы « Специальность по диплому ».

При этом откроется окно формы « Специальность по диплому ». Необходимо
ввести в поле Номер следующий по порядку номер, а в поле Специальность –
ту специальность, которая записана в дипломе... Если запись верна,
щелкните по кнопке Добавить.

Новая запись должна отобразиться в таблице, расположенной слева от полей
редактирования, а сами поля редактирования автоматически очистятся, если
запись не верна , подведите курсор мыши к нужному полю редактирования и
щелкните по нему левой клавишей мыши. Поле, на которое указывал курсор,
окрасится в синий цвет. Если вы нажмете на кнопку Delete, расположенную
на клавиатуре, то удалится из окна вся запись. Если вы дважды щелкните
левой клавишей мыши по нужному полю редактирования, то в поле появится
мигающий курсор. Теперь вы можете удалять посимвольно из окна
редактирования, нажимая кнопку Delete или кнопку Backspace,
расположенные на клавиатуре.

Если неправильная запись была введена , то щелкните дважды левой кнопкой
мыши по выбранной записи. При этом появится предупреждение ( рис 12) и
если вы действительно хотите удалить эту запись ,то щелкните по кнопке
Yes.

Дополнительная база данных « Предприятие »

Рис 17. Окно дополнительной базы данных « Предприятие ».

См. редактирование дополнительной базы данных « Название учебного
заведения»

PAGE \# "'Стр: '#'



      ©2010